两节’期间搞切换肯定会影响咱们的旺季销售,那个后果更没人承担得起。”

    韩湘忙问:“那您的意思是,把切换推到明年3月以后?”

    周副总的眉毛立刻竖了起来,半开玩笑地大声说:“我那么说了吗?我的四个销售本部、全国七个大区、各省分销网、直到所有终端网点,全都培训完了,我都已经宣布从12月开始不再接受任何手工订单,也不许再用电话、传真订货,所有订单都得走电脑系统,我就是要争取在明年‘两节’销售高峰期杜绝错单、误单,杜绝有人私自埋单、甩单,如果推迟切换,那我上这套软件的效果就得等到后年‘两节’才能体现出来,那大伙儿今年不就白忙活了吗?”

    洪钧这才松了口气,他料想一向精明的韩湘把周副总抬出来一定不是让他来唱反调的。周副总又问:“老柳有没有提出来都有哪些具体困难?”

    韩湘回答:“客观上月结的时候财务最忙,估计抽不出人手搞切换;主观上对新系统信心不足,觉得问题肯定很多,担心无法通过大检查。”

    周副总提议说:“那能不能新旧两个系统并行?用旧系统生成的数据报表来应付检查,新系统作为试运行阶段先观察一下,就不至于拖累整个系统切换上线。”

    一直独自喷云吐雾的姚工忽然chā话了:“这主意不怎么样。当初财务从手工记账改为电算化的时候就搞了一段并行,弄得怨声载道的,每笔业务都得手工来一遍电脑再来一遍,所有人都累得贼死,更重要的是,搞得公司上下是两套数据、两套流程同时在跑,到底以哪个为准?原来拄双拐,现在换成电动轮椅了,你还非得又坐轮椅又拄拐,怎么走得动?前车之鉴啊。”

    姚工说完,也不看周副总,又兀自抽上烟了,好在大家都知道姚工的脾气,周副总也不计较,而是把头转向洪钧问道:“洪总,你是专家啊,别光听着我们这些外行瞎说八道,你得出主意啊。”

    洪钧笑着说:“刚才姚工虽然举的例子有些不太恰当,好像把咱们普发比作残疾人似的,不过的确是这个道理。越来越多的项目证明,切换的时候新旧系统并行真是有些费力不讨好,大家都会对旧系统有些依赖,而且,数据和流程的惟一xìng是至关重要的,新旧两个系统的准确xìng、规范xìng、权威xìng都会发生矛盾,所以按道理的确应该避免这种混乱的发生。不过,有时候并行也是一种没有办法的办法,周总刚才提到的也很重要,如果因为财务部门的疑虑而推迟切换,可能损失会更大。”

    韩湘抓住时机引导方向,他说:“我看可不可以这么理解,按计划切换,有困难,也有风险,但如果不按计划切换,肯定会有损失,而且损失可能会无法估计。”

    周副总打断韩湘的话,挥着手说:“现在干什么没有困难、没有风险?关键是要找出克服困难、驾驭风险的方法。哎,金总是什么意思啊?”

    韩湘笑着说:“金总的意思是让咱们充分讨论,把各种困难都想得尽量全面些,争取找出一个稳妥可行的方案。”

    周副总不由得摇着头,嘀咕了一句:“这个老金。”

    洪钧见韩湘已经顺利地定了调子,便提出了他考虑好的方案:“是不是可以这样,除财务部以外的所有部门都按计划切换到采用维西尔软件的新系统上,财务部仍然沿用目前的记账软件,在这套记账软件与新系统之间进行数据jiāo换,只是这种jiāo换不是实时的,而是批量的,当天晚上把所有与财务相关的数据清理出来,导入记账软件,财务部在第二天白天就可以进行处理,再把处理的结果与新系统的结果进行比照。我了解了一下,维西尔软件和记账软件之间的数据接口已经做好了,不过当初一直以为接口是单向的,只需要在切换前把记账软件里面的历史数据一次xìng导入维西尔的新系统,现在看来双向都会用到。这种做法其实就是分步切换,其他部门先上,财务部后上。柳副总担心两条,一个是影响他底下人的工作,另一个是新系统万一出了问题没办法jiāo差,咱们把财务模块的切换先往后放,既不牵扯财务部的精力,他们也可以依靠记账软件完成月结并保证通过检查。”

    周副总紧接着问:“这么做有什么不好的地方吗?”

    洪钧回答:“坏处就是没有实现整个系统的实时集成,与财务相关的作业都要等到第二天才能继续,比如,销售发票要第二天才能提供出去。”

    周副总“哦”了一声,想了想说:“这倒问题不大,咱们和经销商之间以往结账最频繁的时候也就是一周一次,库存每天盘点一次也是有了新系统才敢提的目标,生产计划也没必要每天生成一次呀,所以一天的延迟应该可以承受。”

    韩湘问道:“不过,普发上这个软件项目的目的就是打造一个全面集成的实时管理系统,财务是核心,现在反而把核心甩到外面,我担心维西尔软件的优势会不会打折扣啊?”

    洪钧明白韩湘担心的就是新系统的效果被低估甚至影响验收,这对他身为项目负责人的形象当然不利,洪钧微笑着说:“我只说把财务部甩在外面,没说把维西尔软件的财务模块甩在外面闲置不用。”

    韩湘不解地追问:“你的意思是?”

    “我是想说,能不能搞个‘影子财务部’?由这个‘影子财务部’替代实际的财务部的角色,使用新系统财务模块的功能,在财务部完成月结和通过大检查之后,马上移jiāo给他们。”

    周副总拍了一下桌子,说道:“好,其实这还是一种并行,不过是一明一暗的并行,我觉得没什么不可以。”

    韩湘沉思了一阵,有些犹豫不决地说:“这个‘影子财务部’的工作量很大啊,除了模拟财务部的全套业务之外,既要负责每天导出数据给财务部,还要和记账软件的结果进行比较,随时做出修正,还有大批原始单据要传来传去,上哪找这么一批人来呀?”

    洪钧的目光看似不经意地掠过姚工坐着的方向,姚工立刻心领神会,他把烟头按灭在烟灰缸里,说:“依我看,有时候笨办法可能最管用,来‘人盯人’吧。”

    其余四个人的目光都投向姚工,周副总追问:“怎么叫‘人盯人’?是打篮球呀还是踢足球呀?”

    姚工不紧不慢地说:“咱们抽调一批人,按照财务部的实际人员分工,人盯人,一个萝卜一个坑,给财务部的每个人都找个影子。新系统不是已经搞过不止一次模拟运行了吗?咱们就来一个真兵实弹演习,我电脑部的人大概能抽出六、七个,洪总、老范看能不能也抽出些人来?”

    洪钧立刻说:“维西尔派到普发项目上的人都可以供你们调配使用,也是七个人,不过他们本来在切换阶段就会非常辛苦,这下更得连续开夜车,但恐怕我也抽不出再多的人来呆两三个星期。”

    所有人的目光都投向了范宇宙,弄得一直如同梦游一般的范宇宙不禁哆嗦了一下,忙笑着说:“有需要我的地方我一定尽力。”

    洪钧再清楚不过了,范宇宙刚才都是在超脱地看笑话,毫不在意被众人冷落,他在普发项目上关键的款项已经都收到了,剩下的几笔要么与他无关,要么他也只是过路财神,所以他才不在乎能否切换、能否验收的事呢,不然他也不会毫无顾忌地挑拨柳副总与维西尔为敌。

    姚工听到范宇宙无的放矢的表态,翻着眼睛看着他说:“你别以为没你的事了,这次切换也是对所有硬件和网络系统的真正的压力测试,你的人必须始终在场,出了问题随时解决。”

    韩湘也话里有话地说:“这个项目是多方密切合作的成果,如今到了最后关头,大家的利益都是一致的,只有保证系统顺利切换、成功验收,大家的合作才算画上个完美的句号。”

    范宇宙忙哈着腰说:“是啊,我这边要人出人、要qiāng出qiāng,还都自带干粮,呵呵。”

    周副总不屑地撇了一眼范宇宙,话题一转说:“总不能完全没有财务上的人吧?”

    韩湘回答:“会有的,我的项目实施小组里,财务部来的几个人都很不错,比如那个小崔,就很积极,我想,他们稍微辛苦一下,这些天轮班连轴转,白天在柳副总的财务部,晚上在咱们的‘影子财务部’,问题不大。”

    洪钧问道:“哪个小崔?”

    “就是那个结巴,你忘啦?还向你提过问题的。”姚工说。

    洪钧想起来了,就是那次他请金总来听宣讲时被柳副总授意向他发难的那个口吃的家伙,不由得纳闷,小崔不是柳副总的人吗?韩湘看出了洪钧的疑惑,笑着说:“士别三日,当刮目相看啊。我对他们讲,当初搞电算化的时候,死守着算盘不用键盘的,都提前让位子给你们了,你们要是也想给新来的人让位子,那你们就大可不必花心思在维西尔软件上面,呵呵,他们都是聪明人。”

    洪钧说:“还是要和柳副总好好沟通一下,不要让他有什么误会,觉得咱们是撇开财务部另搞一套。”

    周副总看了眼手表,摆着手说:“柳副总的工作得由金总亲自去做。看看,都十点多了,洪总你别害怕,我不留你,我和小韩得马上整个东西,明天一早得向金总汇报。”

    几个人都站起来,又是一通热烈的握手话别,轮到洪钧和范宇宙握手的时候,两人不约而同地都暗自加了些力量。

    ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆

    圈子圈套最后四章缩写版

    周六的中午时分,洪钧来到邓汶住的宾馆,满怀自信地按响了邓汶房间的门铃。

    片刻之后,房间里传出邓汶的声音:“什么事?”同时,一阵脚步声走到门后停住了,洪钧冲着门镜报以善意的微笑,门开了,邓汶一脸不自然地往侧面让了让,抬手做了个“请进”的手势,洪钧没有看出任何敌意,面前的又是所他熟悉的邓汶,立刻放了心,笑着说:“不好意思啊,我是怕打了招呼你就不让我来了,所以直接闯来。”

    邓汶从吧台拿来一瓶矿泉水,拧开盖放到洪钧身边的茶几上,然后坐下来,两人沉默了一阵,邓汶说:“这次的事,谢谢你啊。卡彭特说你给他打过电话,说要不是你提醒他,他几乎犯了大错。我们昨天刚打的conference call,事情已经解决了。”

    “哦,怎么解决的?方便透露吗?”

    “有什么不方便的?不是你给卡彭特出的主意吗?我们研发中心改名字了,不再叫中国研发中心,而是叫ICE北亚研发中心,和ICE中国区不再有任何直接关系,财务、HR、运营完全独立。如果俞威再要我们帮他做什么,他要先去找Peter,由Peter找卡彭特,再由卡彭特来找我,这样凡事通过总部协调,俞威也就无法再搞什么花样了。如果不是你把俞威是个什么货色告诉卡彭特,我就真没地方说理了。”

    洪钧摇了摇头,叹口气说:“我如果和卡彭特说这些,恐怕现在我正在机场送你回波士顿呢。”

    邓汶一脸不解,问道:“那,那你和他怎么说的?”

    洪钧缓缓地说:“我没有替你辩解,也没有说俞威的坏话,相反,我强调的是这次冲突的原因并不在你们二人身上,而在ICE的这种组织架构。ICE在中国设两个平起平坐的人,两人肯定会彼此提防,担心两个机构随时可能合并,自己被另一个人取而代之,时间长了,就会从被动提防转为主动攻击,希望挤走或者吞并对方。我对卡彭特说你和俞威之间没有什么个人恩怨,假设把俞威换成我,尽管咱俩是朋友,我也会想方设法把你除掉;即使把你换成别人,俞威也会和他闹得鸡犬不宁,所以换人不是办法,应该换的是这种架构。我给卡彭特出的主意就是把近邻改为远亲,不要小看改名字这个动作,深意都在于此,俞威管的是中国区,你管的是北亚研发中心,除了碰巧都base在北京,你们之间没有任何关系,也就没有彼此替代的可能,只有这样才能相安无事。”

    邓汶默默品味一阵之后,说:“只是这么一来,干什么都要经总部协调,也就不可能有什么高效的合作了,对ICE在中国的业务其实是个损失。”

    洪钧冲邓汶挤了下眼睛:“对我来说,这不挺好吗?”

    浙江澳格雅集团所在的镇上,档次最高的饭店是三星级,而这家惟一的三星级饭店简直成了澳格雅集团的招待所,因为所有的房客几乎都是来和澳格雅谈生意的。

    小薛和从维西尔上海公司来的一位售前支持工程师已经在这里住了好几天,他在北京时和沈部长通电话,得知澳格雅准备邀请几家公司来宣讲方案,便一再恳切地表示维西尔非常愿意参加,沈部长推托不过,便懒洋洋地说你们非要来就来吧,而在小薛来了之后,便一直没人搭理。

    晚上,小薛和同事坐在饭店餐厅一个冷清的角落里,默默地吃着他们早已吃腻了的那几样特色菜,而餐厅的另一侧却热闹非常,被屏风围起来的几张大圆桌上,澳格雅和上海洛杰科技的人正在觥筹jiāo错、吆五喝六。小薛对此已经习以为常,住在这家饭店有一个好处,就是可以旁观澳格雅集团的主要商务应酬,前一天在屏风那边也是这样一幅场景,不过推杯换盏中的一方是北京莱科公司。

    小薛站起身往大堂走去,他想借着上洗手间的机会近距离观察一下那几张桌子上的“战况”,他顺路凑近屏风,罗杰和沈部长等人都已经酒酣耳热,倒是那个陆翔似乎与众人有些格格不入,脸色还是白白的,应该没喝多少酒,旁若无人地用牙签剔着牙,小薛好像看到陆翔斜着眼睛翻了他一眼,忙把脸扭回来朝向前方。小薛对

    笔趣阁读书免费小说阅读_www.biqugedu.com