笔趣阁 > 其他小说 > 7天学会时间管理 > 第 4 章
    天留出一点时间处理重要而不紧急的事情,是保持领先的方法。通过这样做,你把宝贵的时间储存起来,在以后面临突发事件时,便能动用你的储蓄,在紧迫的时间压力面前应付自如。

    假设你有100 元钱,20 元买了冰淇淋,70 元存入了银行,还有10 元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了,存入银行的钱被储存起来,丢失的钱则白白损失了。

    每天的时间和这100 元钱一样,有些时间被“消费”,你得到了享受,有些时间被“储存”,为今后节省了时间,有些时间则白白浪费。

    像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况,合理地消费掉一部分,坚持储存一部分,减少浪费的时间,你会慢慢地变“富裕”,拥有丰富的人生。

    这些时间属于消费部分:吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天……这些时间属于储存部分:思考、学习、记忆、计划……

    这些时间属于浪费部分:无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途……

    计算你的时间成本你的每个小时价值多少?

    首先,计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人,把工资、奖金、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总,除以工作时间,求出每小时的成本。如果你自己工作,也可以按相似的方法求出每小时的成本。

    得到这个数字后,加上一定的利润率,就得出为了维持平衡、你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值,如果低于这一数字,你的活动就只是在消耗,而没有创造。

    使时间增值有两层意思,一是使你获得更多自由时间,二是使每单位的时间能为你提供更多回报。

    例如,你完成某件工作,每次需要10 小时的时间,花5 小时学会一种新方法以后,每次完成相同的工作只需要7 小时时间,那么,学习新方法的那5 个小时使你的时间得到了增值。

    再如,当每小时只能赚10 元钱的时候,每个月要赚1000 元的话,每天必须工作5 小时。每小时能赚100 元时,每天只需工作半小时就能维持每月1000 元的收入,从而获得更多自由时间。

    无疑,时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过,努力使时间增值时,要明确自己的目标是丰富人生,避免把增值手段当成终极目标,否则,反而会成为这些手段的奴隶,例如,当初赚钱是为了获得更大自由,赚到钱后,钱反而成了负担,成天忧心如何使钱生钱,时间在其间飞逝无踪。

    每天多出一小时

    每天为自己创造出额外的一小时——早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单,同时相当有效。如果每天早起一小时,一年就可以创造出额外的10 个星期!

    如果你是一个雇员,不论你的工资有多少,都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润,也只能分得其中的一小部分。如果你使用这10 个星期,为自己工作,则能得到大部分收益。

    第一次早起可能会不习惯,不过,随着次数的增多,早起会越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。

    第七天

    经过前面六天的学习,我们已经掌握了时间管理的基本内容。今天,我们做些什么呢?让我们来阅读一些资料,轻松地结束这一周的学习。

    我们有太多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处,但就算每天的时间延长一倍,我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情,但我们肯定有足够的时间来做好重要的事情——如果我们控制着局面。

    如何控制局面,使自己能够完成重要的事情,是良好时间管理的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围,去进行“想做的事”,从而主动掌握时间。你每时每刻都在进行战斗,对手是你要完成的各种事情,如果你失去主动权,就会被它们牵着鼻子走,进行一场不会胜利的消耗战,因为你的时间是有限的,而琐事是无穷无尽的。你是否意味到这样一场战争的存在?你每天花费多少精力用来制订计划、指挥你的时间大军?你有否想过怎样在这场战争中取胜?

    你的下一个目标是什么?

    每个人就像在时间银行开设的一个帐户,将所有的时间提取完毕后会自动销户。时间是我们在世间唯一的资本,健康、事业、爱情、亲情、友谊、金钱…… 这些宝贵的东西都需要我们通过精心经营时间来获得。可是,我们是否给予了时间足够的关心?

    我们应做这样几件事情:

    1. 计算我们的时间,像一个吝啬的守财奴一样,清点自己的财富;

    2. 了解自己的模式,用流水帐记录每一笔时间支出;

    3. 保护我们的时间,找出生活中的时间小偷,把它们拒之门外;

    4. 投资我们的时间,找出可以令时间增值的机会。

    完成这几件事情以后,我们会对自己的时间有更多了解。

    在开始计算时间之前,我们先了解一些有趣的数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有参考价值的:

    工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的jiāo流平均每天少于2 分钟。

    工作繁忙的人同其孩子的有意义的jiāo流平均每天少于30秒钟。

    80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

    人们一般采用13 种不同的方法管理他们的时间。

    人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时,也就是约50%。80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。

    平均每天,全国有170000,000 个会议。

    每天自学1 小时,7 小时一周,365 小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家。

    95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。

    如果经济独立了,97% 的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。

    20%的工作时间是“关键xìng的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。

    过去20 年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。

    一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。

    平均阅读速度大约是每分钟200 个词,如果每个工作的人每天阅读2 小时,将其阅读速度提高到每分钟400 个词,则每天可以节约1 小时时间用于工作。

    参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。

    10 个人中有9 个人会在会议开始的时候做白日梦。

    60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。

    上班族中间,40%的人 不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15 分钟以下。

    形成新的工作习惯或者情感一般要用30 天。

    爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75% 的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00 。心脏病最容易在星期一发作。

    25% 的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。

    我们感到要发生的事情95%不会发生。

    每周5 天,每天花5 分钟改进自己的工作,在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。

    三分之一的人每年调换工作1次。

    五分之一的人一年搬家一次。

    70% 的人希望拥有自己的公司。

    75% 的人都说自己太累。

    上班族的平均睡觉时间是每晚6 小时57 分。

    80% 的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。

    受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择xìng。

    善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。

    时间管理当中最有用的词是"不"。

    企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。

    企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。

    做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。

    如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12 件事情,则会完成7-8 件事。

    花1 个小时进行计划,行动时会节约10 小时。

    "20/80 规律"。80%的结果来自20%的努力;20%的结果来自80%的努力。

    我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的行为信息。

    上班的人平均每天发出和接收190 条讯息。

    我们现在拥有的知识,有一半是在近10 年内产生的。也就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每18 个月再翻一番。

    数字往往会揭露一些意想不到的真相。这些数据是否令你吃惊?

    现在,我们要找出一些关于我们的时间的数字。请想办法找出以下数字:

    1. 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适?实际上花多少时间睡觉?(过多或过少的睡眠都对身体无益。回答第一问需要你对自己的身体有基本了解;回答第二问需要对自己的生活有基本了解,如果你的睡眠时间很不规律,则取一个平均值。)

    2. 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐?

    3. 开始一项工作(如写作业、写报告、读书)时,记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。

    4. 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时?

    5. 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排?

    6. 你每天花多少时间与家人、同事、朋友jiāo流?

    7. 你每天花多少时间保护自己的健康?

    以上只是几项提示,你可以扩展思路,找出更多与你的时间有关的数字,然后把它们记录下来。在这方面花费的每一分钟都会是值得的。

    小时候盼着过生日,成年以后,伴随生日而来的往往是对时间的危机感:不知不觉又过了一年,太快了!类似的日子还有除夕、元旦等。不过,这种危机感难以持久,第二天早上醒过,又觉得来日方长,24 小时对于一生来讲不算什么。

    如何使自己常常保持危机感,警惕时间的流逝,抓紧利用每一分每一秒?

    一个好方法是为自己设定阶段xìng目标,把度量时间的单位由年、月缩短至周、天,因为有目标在前,就会在周末惊叹:“又过了一周!”或者在临睡前恋恋不舍地想:“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视,不再不知不觉地抛掷光yīn。

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