的电梯吧”。虽然电梯尚未发出警鸣声,最后一个挤进来的人也只能不好意思地退出了电梯。陈思倒没有歉意,她心想:“本来就应该这样啊!为什么有那么多的人不遵守规定呢?”
第15节:忙碌中,有人打扰(1)
情景3忙碌中,有人打扰不同类型的人的职场风格
忙碌中,有人打扰不同类型的人的职场风格忙碌的节奏,如战鼓频催般,不约而同地在各家办公室敲击了开来:有准备开会的,有忙着打电话的,有cāo作电脑的,有认真看资料的,有找人谈事的,也有急步穿梭的……在一片备战状态中,有人突然来紧急调阅一份文件。他们四个人又会有怎样的反应呢?? 丁超(D型)是这样做的丁超大踏步地走进公司,先拨个电话给秘书,口气坚定、仿佛下命令似的:“张秘书,总经理来了就告诉我。”然后掏出三明治,一边大口咬着(也没怎么留意三明治的味道),一边快速浏览今天报纸的重要新闻。内线电话铃声响起,是张秘书的回话,但她说总经理九点半得外出,是不是约下午的时间比较宽裕。可丁超哪里能等到下午?挂上电话,他立刻往总经理的办公室走。迎面撞上的是工程部的小李,他正急着要一份文件。丁超脚下没有多做停留,只回头丢下一句:“肯定在我桌上,你自己找一找!”丁超的办公桌上物品摆放整齐,除了柜子上面摆的优胜奖杯外,没有多余的东西,就和丁超的思维一样清晰。他总是抓住目标就勇往直前,不能忍受拖延,而他通常也只是盯着目标,不太理会旁枝末节。他不太会花心思去布置他的办公室,一切以实用为主。他不用靠贴标语来激励自己,他知道自己要什么。即使已连续三年得到冠军,他的目标还是要拿到每一年的冠军。 “只要去做,就坚持到最后”,这就是他的座右铭。
D型人的理想环境?无拘无束且不拘小节;?创新,前卫,可自由表达想法和意见;?有挑战xìng,不要一直重复;?直接、不唆;?对低效率和优柔寡断感到厌烦。
D型人的职场特质?没有兴趣从事一成不变的工作;?没有耐xìng循着常规的通道升迁;?乐于挑战的开创者;?不安于现状的企业家,喜欢开创新市场;?追逐更大的权力、更高的位置;?不怕压力,期待工作就像战场一样充满挑战;?不喜欢当幕僚,希望可以掌控全局。
D型人适合从事的工作政治人物,民意代表,律师,高层主管,老板,业务代表,创业家,职业军人,运动员,发明家……? 艾喜(I型)是这样做的艾喜脚步轻松地走进公司,和遇到的每一个人打招呼,有时会停下来聊几句,到了部门里,干脆大声地向大家说O- Hi- Yo,于是办公室里的同事都跟着精神一振,多了一分生气。放下公文包,他就信步往刘秘书那儿踱去,秀出他最新型的PDA,惹得刘秘书对他追赶时尚的速度钦佩不已,也因为他,刘秘书常能知道许多流行的信息。当然,他的幽默总是能逗刘秘书开心,所以他们一直保持着不错的jiāo情。艾喜倒是没有忘记:“如果总经理到了,拜托一定要第一个通知我,我迫不及待地要把这个创意和他分享。”然后又说了两个笑话才回座位。这时,财务部的李小姐正好来找他要一份文件。艾喜有点尴尬,因为他根本想不起那份文件放在哪里,他只好笑着说:“不好意思,我现在很忙,不过给我几分钟,待会儿就找给你。”因为昨天有个重要客户来访,艾喜当时快速地整理过桌面,不过也只是把东西全部塞进抽屉罢了,现在还得一样一样地翻出来。他在办公室里常放一些和工作无关的东西,譬如照片、纪念品、一些精美的装饰品。他很会营造一种愉悦的工作环境,也会主动去关心每一个人,会约大家一起用餐,如果你还在忙,他会主动问你要不要帮你带便当回来。他总是说:“不要紧张,轻松一点。”
I型人的理想环境?有时在高尔夫球场、酒吧或咖啡厅的表现最好;?有社jiāo气氛、有互动;?感觉受到重视;?感觉受到关切;?直接叫名字,会让他们更高兴;?最好有人一起共事。
I型人的职场特质?希望得到掌声;?与人互动接触;?能发挥口语表达能力;?工作气氛愉快;?有轻松的工作环境;?不喜欢官僚的程序;?重视员工的休闲规划;?允许一些天马行空的想法。
I型人适合从事的工作教育训练,演艺,新闻媒体,设计师,广告,创意,电话行销,客户服务,节目制作,娱乐事业,营销企划,柜台接待,旅游业,电视购物……? 舒萍(S型)是这样做的出电梯时,舒萍按住开关礼貌地让别人先走。进了办公室,她用微笑和同事打过招呼后,才慢慢地走向自己的位置。她知道隔桌的阿Ken只身在外工作,有时加夜班早上起得晚,经常来不及吃早餐,心想恐怕他今天又是饿着肚子来了!舒萍给自己买了杯咖啡,虽然是上班日,她也喜欢营造那种有点悠闲又带点温馨的感觉。摊开记事簿,看看今天以及未来一周预定的工作有哪些?需不需要再做些调整?九点半部门会议时要发言的事项也得稍微记一下,免得到时忘了。舒萍总是喜欢从容不迫的工作步调。看看时间已到,舒萍准备好东西走向会议室,正巧碰上营销部的孙哥来借一份资料,因为他的那份临时找不到了。舒萍看得出他有点着急,虽然自己也有点抽不出时间,仍然好心地问“要不要我去复印一份给你”,然后转头就回去拿。只见她熟悉地走向档案柜,拉开中间那一层,里面的资料都按照顺序归档了,所以很顺利地就找到了孙哥要的那份文件。在把文件递给孙哥的同时,还给了他一个“找到了,不用担心”的笑容。仔细看会发现,舒萍的办公桌上除了办公用品外,有一张全家福照片,还有她从国外带回来的纪念品和一盆小花。墙上还贴着圣诞节时朋友寄来的卡片,以及去年获公司表扬时的团体照,让这个有限的空间显得活泼又亲切。“让我们一起努力吧!”就是她一向给人的鼓励。
第16节:忙碌中,有人打扰(2)
S型人的理想环境?注重保障且为人正直;?建立持久友谊关系;?稳定且可预测的环境;?需要改变之前,先给他们重新思考的时间和空间;?不喜欢在没有前例的情况下行动。
S型人的职场特质?有非常高的稳健度,能稳定地进行工作;?具有高度支持团队的能力,是团队中非常坚定的拥护者;?喜欢在工作中接触人,只是在作风上比较保守、被动;?不习惯有强烈的理想和目标,但会务实地尽心尽力,一步步地达成组织的目标;?不喜欢管人,不喜欢有压力,也不喜欢给人压力;?有随遇而安的倾向,并且能长期、持续地做一成不变的工作;?喜欢做计划,喜欢享受在计划之下的安全感。
S型适合从事的工作老师,辅导员,社工,柜台接待,特别助理,顾问,行政人员,秘书,心理医生,幼教人员,公务员,非营利事业组织人员,宗教推广,护理人员……? 陈思(C型)是这样做的一如既往,陈思比上班时间提早15分钟到达。她面无表情、慢条斯理地走出电梯,低着头径自走向座位,把包放在她一向放置的右边靠墙最下面的抽屉,再把昨天带回家看的资料归入桌上第二个档案架,那都是些尚未结案的资料。接着,如例行公事般,她先把杯子清洗干净,把桌子擦干净,泡上一杯清茶,然后静静地吃着早餐看报纸。在喧嚣开始之前,她喜欢这段静谧的时光。当办公室渐渐热闹起来,她按照版面顺序收拾好报纸,也开始进行自己的工作。同事来提醒她准备开月会,陈思嘴上说:“好,知道了,我马上就过去。”但她心里早有打算,今天只要提早2分钟进去就行。她正想把开会可能会讨论的事项再浏览一遍,企划部的高专却在此时来调阅一份文件。虽然有点感觉被打扰了,但找资料可难不倒陈思,她指指桌边那叠资料说:“那叠资料中的倒数第三份。”即使资料繁多,陈思也知道每一份文件的位置。陈思很快就找到了文件,小心地抽出,在高专道谢离开后,还不忘在记事本上记下档案借出的对象及日期。陈思就是这样细心,而她的办公桌上就和她办事一样有条理,即使偶尔混乱,她也能很快找到东西。抽屉里各种小文具都被妥善地安置着,即使是背面可再使用的纸张,也被叠放在固定的位置。墙上有一幅她喜欢的小画,还有几则最近剪下的、与工作有关的剪报,以及几个可能会使用到的工作表格,但看起来仍然是整齐有序的。“清楚的规定,合理的流程”会让她很有安全感。
C型人的理想环境?例行且重复的工作;?接受权威,害怕犯错;?不需应付冲突情况;?偏好个人办公室与工作场所;?能发挥独立思考能力;?毋须负责复杂的人际关系。
C型人的职场特质?要求高品质,追求完美,不断改善;?重视规划、顺序、流程及制度;?喜欢谨慎思考后才做出行动;?善于修正别人的论点;?注重事实的正确xìng及数据的完整xìng;?可以独立作业,在实验室、研究室、图书馆里可能都有他们的身影;?有能力处理纷繁复杂的书面信息。
C型人适合从事的工作艺术家,作家,导演,程序设计师,投资理财人员,管理顾问,编辑,经营企划专员,土地开发,法务,稽核,成本控制,会计,精算师,银行职员,证券分析师,科技公司品管、制程、研发人员,医生……
第三部分
第17节:丁超提出新计划
情景4丁超提出新计划D型部属所需之领导与激励技巧
丁超提出新计划D型部属所需之领导与激励技巧丁超有一个新计划(他总是有源源不断的想法),这个计划,他自认为甚具新意也很有获利点,准备向总经理提报。总经理正在查看今天的行程,看见丁超进来,就示意他在办公桌前的座位坐下,然后看了一眼手表说:“张秘书应该告诉过你,我10点钟有个会吧?”丁超也直截了当:“这个计划案正切中现在这个时机,我想赶快进行。”总经理:“这样吗?那好,给你20分钟的时间。”总经理有点兴趣,但脸上的表情却显得不是那么热衷。丁超于是简明扼要、语气坚定地把他的构想陈述了一遍,而且一再强调这个计划的可行xìng与急迫xìng。总经理一边注意着时间,一边让丁超尽情地发挥,中间没有chā话,也不太有眼光的接触,只在最后提出了有关风险与预算的问题,显示他的确是在听,只是不像丁超所预期的那般积极。20分钟到了,总经理要丁超把这些构想写成书面企划案,详列计划执行的流程,以及一些可能发生的问题和应变措施。他必须仔细思考和评估后才能做决定,但目前他还有几件事要处理,所以可能要拖延一些时间。不过,如果丁超把企划案写好了,还是可以再向他报告的,只是要记得先跟秘书约时间。? 丁超的内心独白这个构想太精彩了,只要一出击,保证把我们的竞争对手打得落花流水。这么棒的事情应该立刻着手进行,为什么还要考虑?我已经看准了,现在正是拉开我们和竞争对手的距离的时机,再拖就要丧失良机了。计划不可能十全十美,等问题发生了再调整都来得及。如果要等做好详细的计划再来实行,那根本就是在浪费时间。总经理到底懂不懂啊?他手边要处理的事情有比这个更重要的吗?每次都要评估、评估、再评估,等他评估完早就没戏唱了,真搞不懂他到底在想些什么?不管他,先让我的部门照此执行再说。还不如我有魄力,到底谁是总经理啊?
丁超的主管需要认识D型人的xìng格特质?没有耐心,给人压迫感;?有自己的想法,非常想成功;?喜欢改变,朝令夕改;?重事实,讲道理,凡事要求结果;?很重视面子,对人较不关心;?好胜,有自信心,不喜欢被利用。 ? 适合D型人的政策部署一项新政策即将实施,该如何让丁超接受?直接破题。这是新的政策……这是实施新政策的原因……这是新政策可能产生的效果……让我们一起来迎接这新的挑战吧。丁超是不怕挑战的,只要向他说清楚问题所在及执行的方向即可,不必为政策做太多的解释,更不必向他说明政策对团队的影响。但可以强调在这项政策执行中他可以掌控的是哪些部分。给他一个明确的目标,他会尽可能发挥他的本事。? 适合D型人的赞赏该如何给予丁超赞赏呢?赞赏他的成就。在他一路走来的职业生涯中,找出他的功绩,尤其可以对他的魄力、效率及生产力表示肯定。因为他的贡献让公司及全体员工都能获得利益,这点值得感谢。而像他这样的员工,绝对会受到老板认同及欢迎的。? 适合D型人的关怀对于心事重重的丁超,该如何对他表示关怀?从事实切入。谈谈他所关心的事,尤其是与工作有关的,但都必须是具体的事而非抽象的感觉,从这里面去找出问题所在。丁超是行动派,他不会只是说说罢了,可以问问他解决问题的方法,让他提出行动建议。? 适合D型人的指正发现错误时,该如何让丁超改正?强调公司要求的绩效。指出错误所在,但要有事实根据,然后强调公司所要求的绩效是什么。对于以目标为导向且重视自己表现的丁超而言,他会自己想办法去达成这个目标。但一定要订出时间表,让他汇报改进的状况。? 适合D型人的授权过多的工作量,该如何让丁超来分担?实话实说。让他知道主管已有负荷上的困难,但事情真的很重要,所以亟须有人来承担,而且这个人必须具备一定的能力。公司需要一个在紧急情况下仍可以实现绩效
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